Специалист по техническому документообороту

Ключевые навыки

• Приемка технической документации на бумажном и электронном носителях.
• Осуществление входного контроля поступающей в Общество технической документации в части соблюдения комплектности документации, требований к оформлению.
• Формирование отчетов о проверке технической документации профильными структурными подразделениями Общества в системе технического электронного документооборота Capital Project и обеспечение его сохранности.
• Контроль устранения всех замечаний перед утверждением рабочей документации «К производству работ».
• Ведение реестров поступающей технической документации Проекта.
• Комплектование рабочей документации «К производству работ» Проекта и обеспечение ее передачи генеральному подрядчику, осуществляющему строительно-монтажные работы, в том числе документации составляющей «Коммерческую тайну».
• Подготовка комплекта проектной документации и исходных данных, а также другой сопроводительной документации Проекта для обеспечения прохождения экспертизы в соответствии с градостроительным кодексом РФ.
• Приемка, входной контроль и хранение результатов проектных и исследовательских работ (проектная документация; рабочая документация; документы, входящие в платежные вехи; технические условия на присоединение, технические задания на проектные работы, НИОКРы и т.д.).
• Составление актов «О выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, утративших актуальное значение».
• Работа с документацией составляющей «Коммерческую тайну».

Требования:

• Высшее (техническое) образование (уровень не ниже специалитета, магистратуры).
• Знание английского приветствуется.
• Общий стаж работы в проектных институтах или на предприятиях, выполняющих функции Заказчика по строительству нефтяных, газовых, энергетических объектов - не менее 3 лет.

• Знание требований нормативных документов по оформлению проектной, сметной, рабочей и исполнительной документации.

• Опыт работы по приемке, корректировке, хранению и выдаче проектной и рабочей документации.

• Опыт работы с программными комплексами по проектному (техническому) документообороту.

• Усидчивость, умение работать с большим объёмом информации в электронном виде и на бумажных носителях.

Условия:

• Возможность реализовать свой потенциал в проекте федерального уровня.
• Конкурентная заработная плата, полный социальный пакет.
• Основное место работы, г. Москва.
• Режим работы с 9:00 до 18:00, пятидневная рабочая неделя.
• Испытательный срок 3 месяца.
• Полное соблюдение ТК РФ.
• Добровольное медицинское страхование работника и члена семьи после истечения испытательного срока.
• Дополнительные оплачиваемые отпуска.

• Возможности профессионального роста и развития.