Специалист по документообороту

Ключевые навыки

• Согласование, оформление и своевременное подписание договоров, приложений с контрагентами (подрядчики по предоставлению персонала)
• Создание заявок на расход, счетов на оплату, контроль соблюдения графика оплат подрядчикам
• Ведение базы данных контрагентов
• Составление отчетов и таблиц смежным подразделениям компании и непосредственному руководителю (бухгалтерия, финансы, юридический отдел, отдел закупок и др.)
• Своевременное получение от подрядчиков закрывающих документов и передача их в бухгалтерию
• Составление гарантийных писем, доп.соглашений на расторжение, пролонгацию договоров, приложений по услугам с физическими лицами
• Создание заявок на заведение карточек контрагентов, изменение реквизитов, создание заданий на рассмотрение договоров, приложений и других документов, поступающих от контрагентов
• Создание заявок на заведение коммерческих предложений, отслеживание правильности оформления приложений и закрывающих документов с клиентами, контроль сроков отправки документов клиентам
• Помощь в организации тендеров

Требования:

• Внимательность, аккуратность
• Опыт работы с большими объемами информации
• Уверенный пользователь ПК
• Знание Excel уверенный пользователь

Условия:

• Оформление по ТК РФ с первого дня
• ДМС+стоматология
• График: 5/2
• Стабильная заработная плата
• Современное рабочее место
• Возможность карьерного роста