Руководитель департамента управления проектами

Ключевые навыки

Группа компаний, занимающаяся системной интеграцией в области медиа и телерадиовещания

приглашает Руководителя департамента управления проектами.

Обязанности:

• Квартальное/полугодовое/годовое планирование проектов совместно с департаментом специалистов по направлениям
• Распределение проектов внутри департамента
• Планирование ресурсов и формирование проектных команд с учетом контрактных обязательств
• Участие в переговорах с заказчиками как на стадии предпродаж, так и на протяжении проектов
• Контроль выбора субподрядных организаций, участвующих в реализации проектов (объемы и бюджеты работ, репутация, качество услуг, отсутствие в реестре недобросовестных поставщиков)
• Выработка совместно с руководителями проектов предложений для решения спорных ситуаций, возникающих в работе с заказчиками
• Согласование технических спецификаций для бюджетных оценок и финальных коммерческих предложений (поставляемое оборудование/ПО; объемы, графики и бюджеты работ)
• Контроль реализации проектов в рамках подписанных с заказчиками договоров: в рамках согласованных бюджетов, в установленные сроки и в согласованных объемах
• Согласование объемов работ, бюджетов и сроков, выходящих за рамки договоров. Эскалация нестандартных случаев
• Согласование договоров с заказчиками в части проектных работ (объемы, сроки, бюджеты)
• Контроль прибыльности проектов
• Разработка и внедрение стандартов ведения и хранения проектной документации, отчетных презентаций, шаблонов проектных документов
• Выстраивание взаимодействия с другими подразделениями, выработка регламентов работы и контроль за их исполнением
• Участие в описании и оптимизации бизнес-процессов департамента (интервьюирование, составление матрицы ответственности, распределение ролей, мониторинг, контроль исполнения договоренностей)
• Управление персоналом департамента (подбор, адаптация, развитие)
• Разработка и внедрение системы KPI и мотивационных схем
• Участие в выставках и других маркетинговых активностях
• Согласование командировок в рамках предпроектных и проектных работ
• Формирование системы отчетности

Подготовка отчетности руководству дирекции

• Опыт работы в аналогичной должности от 5-ти лет
• Практический опыт управления сложными комплексными проектами, в том числе территориально распределенными, с использование практик PMBoK, ITSM, ITIL, Kanban
• Опыт проведения переговоров на любом уровне
• Опыт управления распределенной командой
• Опыт работы с государственными и крупными коммерческими заказчиками (знание 44-ФЗ и 223-ФЗ будет плюсом)
• Опыт работы архитектором/главным инженером проектов будет плюсом
• Опыт продаж будет плюсом
• Желателен опыт работы в системном интеграторе/дистрибьюторе
• Английский язык не ниже Intermediate

• Бессрочный контракт
• режим работы-5/2, 9.30-18.30
• Соблюдение ТК РФ, компенсация обедов
• место работы М. ВДНХ
• з\п 150 000 на руки плюс бонусы