Продюсер (стажер) онлайн цифровых форумов / Event координатор

Ключевые навыки

Добрый день! Фонд развития цифровой экономики объявляет набор на стажировку по направлению Онлайн Event и Продюсирование.

Продукт FORUM.DIGITAL - форумы по цифровизации отраслей экономики: Искусственный интеллект, Цифровизация ритейла, медицины, нефтегазовой отрасли, Smart City, цифровое строительство, цифровая промышленность. Форумы проводятся при поддержке отраслевых министерств и ведомств и собирают на главных московских ивент-площадках от 500 до 3000 человек. За 2019-2020 год было реализовано 12 форумов и других партнерских проектов федерального и международного уровня. Каждый форум - это площадка, объединяющая в одном месте государство, бизнес, технологические компании и инновационные стартапы, для презентации цифровых технологий отрасли, обсуждения главных тенденций и представления кейсов в сфере цифровизациии.

В период сложившейся в России и мире эпидемиологической ситуации Event индустрия перешла в формат онлайн. Серия цифровых отраслевых форумов Forum.Digital стала одной из главных цифровых площадок для проведения мероприятий в формате онлайн, сохраняя все составляющие форума - деловая программа, выставка, питч сессия для стартапов отрасли. За весну 2020 года было реализовано 7 онлайн форумов с аудиторий более 50 000 участников, спикерами из 40 стран.

Стажировка дает возможность за короткий срок получить сильные навыки и компетенции в сфере коммуникаций, маркетинга, GR, PR, продаж, event и цифровых технологий.

Успешное прохождение стажировки предполагает выдачу рекомендательных писем и возможность приема в штат проекта на должности Project Manager, Помощник Event-директора.

Обязанности:

1) Организация масштабных цифровых онлайн событий Forum.Digital - форумов по цифровизации отраслей;
2) Работа с программным контентом: подбор спикеров, разработка деловой программы совместно с руководителем, коммуникация с экспертами из госсектора и бизнеса;
3) Работа со стартапами: анализ и подбор лучших цифровых проектов, проведение переговоров, расширение контактов;
4) Работа с целевой аудиторией: анализ, выявление потребностей, проведение первичных переговоров;
5) Работа со спонсорами и партнерами: ведение деловой переписки, телефонных переговоров, организация встреч;
6) Взаимодействие с медиа-партнерами Фонда и проекта Forum.Digital: помощь при подготовке PR материалов, организации репортажей и интервью;
7) Работа с интернет-ресурсами: сайт, социальные сети (инстаграм, фейсбук, линкедин, ю-туб);
8) Организация Zoom конференций и проведение тестовых выступлений спикеров деловой программы.

Вы должны быть готовы к абсолютному погружению в тему цифровизации, к действительно большому объему информации и задач, к работе с Google-таблицами и CRM.

Требования:

1) Уровень образования играет минимальную роль, уровень образованности - максимальную;
2) Знание иностранных языков является плюсом, но не преимуществом;
3) Высокие коммуникативные навыки и любовь к любого рода коммуникациям - от заведения знакомства до эффективной интеграции контакта в проект;
4) Грамотная речь - письменная и устная.
5) Организованность: мы готовы вас учить - постоянно и многому - но не готовы руководить вашей работой ежеминутно.
6) Проактивность - залог нашего эффективного сотрудничества;
7) Понимание форумной деятельности (так же как и ориентирование в цифровых технологиях) - плюс, однако более важными факторами станут ваша открытость к новым знаниям и обучаемость;
8) Умение организации Zoom конференций и онлайн трансляций в социальные сети является преимуществом.

Условия:

1) Работа в офисе - метро "Улица 1905 года";
2) Стажировка не оплачивается. По результатам ее прохождения обсуждается зачисление в штат на полный или гибкий график;
3) График обсуждается индивидуально. Офис работает с 9:00 до 20:00