Помощник руководителя (дочернее общество)
Элемент
Москва, Пресненская набережная, 12
Москва, Пресненская набережная, 12
Выставочная
Международная
Деловой центр
Полный день, От 1 года до 3 лет, Полная занятость, Стандарт
Ключевые навыки
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Делопроизводство
Прием посетителей
Документооборот
Прием и распределение звонков
Обязанности:
- Прием входящих звонков и посетителей.
- Организация документооборота: прием, учет, регистрация всех входящих/исходящих документов консорциума, почтовых отправлений и др.
- Подготовка необходимых документов для руководителя, контроль над исполнением документов и поручений.
- Взаимодействие с участниками Ассоциации и контрагентами в части документооборота и предоставления необходимой информации.
- Подготовка заседаний и совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), оформление протоколов заседаний и совещаний.
- Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.).
- Участие в подготовке презентаций и материалов Ассоциации.
Требования:
- Опыт работы от 2-х лет.
- Внимание к деталям, исполнительность.
- Обязательно знание делопроизводства и документооборота.
- Уверенный пользователей MS Office.
- Хорошие коммуникативные навыки.
-
Английский как преимущество.
- Офис в Москва Сити.
- Возможность карьерного роста.