Офис-менеджер

Ключевые навыки

О компании:

ООО «МайтиТех» (100% дочерняя компания от Mighty Buildings Inc., San-Francisco, USA), специализируется на применении аддитивных технологий в сфере строительства. Нами разработан уникальный строительный материал на основе полимерных композитов и ведутся работы по созданию масштабного 3D принтера для печати домов на территории США. В РФ находится основной офис разработок компании, а также тестовая площадка по отработке технологий 3D печати на принтерах разного размера. Mighty Buildings – быстро растущая стартап-компания со штатом 110+ человек, создает сложные инженерные продукты в области автоматизации строительства.

Компании требуется офис-менеджер, который готов работать в agile среде (среда с быстро меняющимися требованиями). Вам должно быть комфортно работать в компании с минимальной иерархией (flat structure) в связке с владельцами продуктовых направлений (Product Owners). Мы ожидаем от вас умения разбивать задачи на небольшие управляемые части, которые можно решить в течение короткого промежутка времени (спринта). Опыт работы в стартапах или быстро растущих компаниях желателен.

Обязанности:

• Административная и административно-хозяйственная поддержка офиса: своевременный вызов электриков, ремонтников и прочих подрядов при возникновении соответствующих проблем в офисе, заказ канцелярских товаров, офисных принадлежностей, заказ продуктов, воды и т.д;

• Организация и координирование внутренних мероприятий компании ( в том числе координация встреч, семинаров, конференций);

• Travel поддержка (организации поездок/командировок) сотрудников и гостей компании: покупка билетов, бронирование гостиниц и т.д;

• Контроль своевременности и качества уборки офиса, поддержание чистоты, порядка и рабочей атмосферы в офисе. Найм в штат уборщиц или заключение договора с клининговой компанией:

• Помощь в маркетинговых мероприятиях HR - отдела: отрисовка плакатов в Photoshop, обработка фотографий, написание и размещение стратей в соц сетях.

• Помощь руководству в ведении календарей.

Требования:

• Высшее образование желательно;

• Опыт работы в международной компании;

• Опыт работы в качестве командного ассистента и/или личного ассистента;

• Английский язык на уровне не ниже Intermediate;

• Готовность быть всегда на связи, оперативно реагировать на запросы команды/руководителя;

• Креативность, навыки решения проблем (problem-solving skils), готовность помочь;

• Умение работать в режиме многозадачности;

• Уверенный пользователь ПК;

• Знание делового этикета, деловой переписки, грамотная устная и письменная речь, навыки работы с людьми различного культурного происхождения;

• Быстрый ум, деловая хватка, навыки принятия решений в рамках ограниченного времени;

• Понимание специфики работы в режиме конфиденциальности;

Личные качества:

• Клиентоориентированность, клиент в данном случае внутренний;

• Хорошая память, мобильность, умение быстро ориентироваться в ситуации;

• Дипломатичность. Высокий уровень самообладания, невозмутимости и хорошее чувство юмора;

• Коммуникативность, ответственность, инициативность, самостоятельность, умение работать в коллективе.

Условия:

• Официальное трудоустройство. Отпуск, больничный и пр. по ТК РФ;

• График работы с 9:00 до 18:00. Обед с 13:00 до 14:00. Также возможна работа вне рабочее время, так как часть команды находится за океаном;

• Хороший пакет льгот: ДМС, частичная компенсация обедо, групповые тренировки, изучение английского, корпоративы;

• Работа в команде экспертов создающих лучшие в мире продукты;

• Карьерный и профессиональный рост, возможность повышения квалификации за счет работодателя.