Офис-менеджер

от 25000 руб. до 30000 руб.
Подробнее

iTrack
Москва, Семёновский переулок, 15
Семеновская
Электрозаводская
Полный день, От 1 года до 3 лет, Полная занятость, Стандарт

Ключевые навыки

Обеспечение жизнедеятельности офиса
Закупка товаров и услуг
Закупка оргтехники и оборудования
Делопроизводство
Деловое общение
Пользователь ПК
Прием и распределение телефонных звонков
Ведение архива
Деловая переписка
Организация рабочих мест
Поиск информации в интернет
Сканер

В связи с расширением штата в компанию Айтрек требуется Офис-менеджер.

КТО НАМ НУЖЕН:

Человек, собранный и быстрый, проявляющий интерес к людям и с желанием им помогать.

Также будет важно иметь большое желание учиться новому и расти.

Нам нужен офис-менеджер, умеющий управлять процессами компании. Важно выполнять поставленные задачи во время и не теряться в режиме многозадачности.

ЗАДАЧИ, КОТОРЫЕ БУДУТ ПЕРЕД ВАМИ СТОЯТЬ:

  • Жизнеобеспечение офиса (заказ воды, канцтоваров, расходных материалов,поддержание порядка);

  • Прием и распределение звонков;

  • Оформление гостевых пропусков в БЦ и на территорию парковки;

  • Выполнение поручений руководителя и главного бухгалтера;

  • Работа с документами ( сканирование, оформление архива, помощь бухгалтеру);

  • Прием и отправка корреспонденции (1 раз в неделю посещение отделения почты России , работа с курьерской службой) ;

  • Приём посетителей (чай/кофе);

  • Помощь коллегам.

Требования

  • Умение выстраивать позитивное общение с людьми;

  • Образование, специальность: среднее специальное;

  • Опыт работы : желателен опыт работы от года , без опыта тоже рассматриваем;

  • Знание офисных программ;

  • Основы делопроизводства, деловой этикет, ПК - уверенный пользователь (офисные программы, интернет), знание оргтехники;

  • Аккуратность, вежливость, воспитанность ;

  • Умение правильно расставлять приоритеты при выполнении задач, четко и быстро выполнять поручения;

  • Стрессоустойчивость;

  • Доброжелательность и открытость;

  • Пунктуальность, внимательность, в том числе, к деталям.

УСЛОВИЯ РАБОТЫ:

  • Официальное оформление в соответствии с ТК РФ;

  • Заработная плата: 25 тыс руб на испытательный срок ;

  • Работа в молодой и дружной команде профессионалов;

  • Офис находится в 5 минутах пешком от станции метро Семеновская;

  • График работы: понедельник-пятница с 09:30 до 17:30, вых. - сб, вс.

Пожалуйста ознакомьтесь внимательно с описанием вакансии и компании перед собеседованием

Адрес на карте