Младший редактор/Администратор

Ключевые навыки

Функционал:

1. Общее:

• отслеживать сроки редакционно-издательской подготовки книг

• координировать работу художественных редакторов, корректоров, верстальщиков, авторов, переводчиков

• делать сверку верстки

• Отправка/прием корреспонденции.

• Составление и администрирование баз данных.

• Взаимодействие с сотрудниками по смежным вопросам

• Исполнения поручений руководства (организовать доставку, передать товар, привезти нужный товар, заказать столик для встречи, купить билеты, посмотреть информацию по запросу, сделать информационную подборку и т.д.)

2. Контроль документооборота:

• Контроль наличия документов, правильность заполнения (корректный обмен с подрядчиками, заказчиками, сотрудниками).

• Сбор, хранение и оформление документов.

• Обеспечение корректной передачи информации и документов между подразделениями.

3. Обеспечение офиса:

• Расходные материалы.

• Хозяйственное обеспечение.

• Разовые запросы.

4. Контроль работы колл-центра:

• Обеспечение бесперебойной работы системы АТС телефонии.

• Контроль качества работы колл-центра.

Требования к кандидату

• Опыт работы секретарем-делопроизводителем

• Искренняя любовь к книгам

• Желателен опыт работы в издательстве или медиа

• Опыт работы с фин. таблицами, Microsoft Office

• Опыт работы в Bitrix будет преимуществом.

• Наличие ноутбука и хорошее качество интернета

Условия работы

• Полная занятость

• Быть готовым приехать в офис (Ленинградский проспект) по необходимости.

• Быть на связи с 9:00 до 21:00

• Оклад 50 тыс.руб., испытательный период - 1 месяц, оклад 25 тыс. руб.

Если вы внимательно прочитали вакансию, начните ваше сопроводительное письмо со слов “Внимательно прочел вакансию и готов пройти собеседование”. Так мы поймем, что вы ответственный и внимательный кандидат.