Менеджер по поддержке продаж/ по документообороту

Подробнее

Ай-Теко (I-Teco)
Москва, улица Кедрова, 15
Полный день, От 1 года до 3 лет, Полная занятость, Стандарт

Группа компаний «Ай-Теко» - ведущий российский системный интегратор и поставщик информационных технологий для корпоративных заказчиков. Активно действует на рынке IT России с 1997 года, входит в ТОП-400 крупнейших российских компаний, ТОП-10 крупнейших IT-компаний России.

Приглашаем в Направление продуктов продаж Старшего администратора проектов/ специалиста по документообороту.

Основные задачи и обязанности:

  • Выполнение операционных задач, поставленных непосредственным руководителем, сотрудниками коммерческого блока и руководителями проектов, под контролем и с согласования со стороны руководства подразделения, включающих в себя:
  1. Работу с документами: их оформление, согласование, подписание, регистрация и передача информации в службы финансового управления и бухгалтерии;
  2. Взаимодействие с представителями поставщиков и заказчиков: обмен документами, контроль отправки/получения оборудования и/или предоставления услуг;
  3. Взаимодействие с внутренними службами компании по текущим вопросам реализации проектов и договорному документообороту (отдел закупок, юридический и финансовый департамент, маркетинг, HR, тендерный отдел, бухгалтерия, склад).

Требования:

  • Опыт работы с договорами и первичными бухгалтерскими документами;
  • Знание MS Office (Outlook, Word, Excel);
  • Знание основ делопроизводства;
  • Навык ведения деловой переписки;
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Хорошая обучаемость, умение работать в режиме многозадачности;
  • Ответственный подход к выполнению задач;
  • Умение слаженно работать в команде;
  • Высокий уровень коммуникабельности, пунктуальность и доброжелательность.

Приветствуется:

  • Наличие опыта работы на административной должности в продажах и управлении проектами;
  • Опыт работы с CRM-системами (Axapta, 1С, СЭД).

Условия:

  • Офис в шаговой доступности от ст. м. Академическая;

  • График работы - 5/2; 9.00-18.00 или 10.00-19.00;

  • Стабильная заработная плата (обсуждается на собеседовании);

  • Соц. пакет (медицинская страховка, включая стоматологию, корпоративные скидки на посещение фитнес - клубов);

  • Корпоративный спорт (футбол, волейбол);

  • Возможность профессионального обучения и роста.

Адрес на карте