Личный помощник руководителя / Бизнес ассистент

Ключевые навыки

На постоянную работу требуется личный помощник руководителя / Бизнес-ассистент (на удаленной основе).

Возможна работа на 1-2, 3-4, 5-6 часов в день или на полный день.

Что нужно делать

• Размещать вакансии на площадках по поиску работы (hh.ru, superjob, группы вк, fb и т.д.);
• Работать с первичной документацией, сбор и подготовка документов (счета, акты, договора);
• Искать необходимую информацию в интернете (например поиск поставщиков, анализ конкурентов);
• Контролировать выполнение задач сотрудниками/подрядчиками (на удалении);
• Размещать актуальную информацию на сайте / соц.сетях;
• Подготавливать презентации по продуктам, услугам компании;
• Запрашивать необходимую информацию от партнеров, клиентов, поставщиков;
• Планировать, организовывать, координировать встречи и рабочий день руководителя;
• Вести финансовый учет и планирование;
• Создавать и вести таблицы в Excel;

Какими качествами и навыками вы должны обладать

• Высокая самоорганизованность, дисциплинированность;

• Инициативность, внимательность;

• Ответственность, исполнительность – задачи должны быть решены и в обозначенные сроки;

• Способность работать с большим объемом информации;

• Желание развиваться, постоянно узнавать что-то новое;

• Продвинутый пользователь ПК, MS office;

• Внимательность - Вы ответственно подходите к любой задаче, особенно при устройстве на работу, поэтому начнете свое сопроводительное письмо со слов “Ответственный человек”

• Умение работать с презентациями в PowerPoint;

• Умение аккуратно оформлять текст;

• Умение работать с соцсетями (размещение контента);

Условия работы

Работа вне офиса, удаленная.

Необходимо быть на связи в разное время - не нормировано.

Гибкий график, в среднем при правильном планировании, вы можете справляться за 2-5 часов в день, но ненормированный, всегда быть на связи для руководителя, работа, в том числе, в выходные дни.

Задачи ставятся голосовыми сообщениями в WhatsApp.

Важно, чтобы задача была решена и в оговоренные с руководителем сроки, как вы будете распределять свое рабочее время – на ваше усмотрение.

Возможно такое, когда в течение дня не будет работы вовсе, а когда-то будет полная загрузка.

Вы сами планируете свое время и занятость, важно чтобы сроки задач не срывались и согласовывались с руководителем.

Заработная плата:окладная часть от 10 000 до 30 000 руб., в зависимости от вашей загрузки.

По результатам работы и загруженности возможны бонусы, премии- все зависит от того, как вы проявите себя и какую пользу будете приносить в работе в виде решаемых задач, выполненных целей, достигнутых результатов.

2-3 дня стажировки.