Координатор проектов / Руководитель административного отдела

Ключевые навыки

В команду Worker требуется координатор проектов с перспективой роста до руководителя административного отдела нового направления строительной компании.

Кто мы такие

+ Компания Worker занимается фасадными, кровельными, высотными и прочими работами по Москве и Московской области

+ В настоящее время мы запускаем новое направление - небольшие строительные и околостроительные работы, которые мы будем ставить на потом и максимально автоматизировать все процессы - как раз это направление и будет в зоне ответственности ассистента

+ У нас свой отдел продаж и команда маркетологов, обеспечивающие постоянный поток новых Клиентов

+ Мы постоянно стремимся повышать эффективность выполнения работ и давать Клиенту лучший сервис

+ Мы позитивно мыслим и постоянно ставим себе новые цели

+ Верхушкой айсберга является то, что Worker разрабатывает свой IT сервис, объединяющий профессиональных подрядчиков и заказчиков

+ У нас свободный график, личные встречи и митинги проходят 1-2 раза в неделю в нашем офисе в Сколково. Работать можно как в нашем офисе так с любого удобного и тихого места, главное, чтобы выполнялись поставленные задачи.

Кого мы хотим видеть в команде:
Самостоятельного и автономно работающего специалиста с повышенной работоспособностью. Самое главное, чтобы у тебя было огромное желание работать и готовность выполнять множество нестандартных задач. Ты всегда нацелен на результат, твои задачи всегда выполняются в срок. Ну и конечно же ты не боишься большого объема работы и способен самостоятельно решать нестандартные задачи.

Мы рассчитываем, что ты сможешь контролировать не только свои задачи, но и задачи и процессы других членов команды. Тебе в управление будет передана очень ответственная задача - координация и контроль всех процессов нового направления. Ты станешь связующим звеном всех этих процессов. Большим плюсом будет, если у тебя будет экспертиза в строительном рынке.

Ты отлично владеешь компьютером, разбираешься в CRM и других офисных приложениях, способен оцифровать процессы, повысить эффективность этих процессов, взять большой объем информации и разложить все по полочкам. Ты знаешь, что такое электронный документооборот и веришь, что онлайн-инструменты значительно повышают эффективность работы.

У тебя будет свободный график и ты самостоятельно будешь планировать свой день - нам намного важнее результат твоей работы, а не то, чтобы ты находился в офисе с 9 до 18. У тебя не будет постоянной привязки к офису, но будет постоянная загрузка задачами и проектами. Так что ты должен быть самодисциплинирован и организован. Наши планерки проходят как в офисе, так и в Zoom. Для работы тебе понадобится ноутбук, принтер-сканер (если нет, предоставим), сотовый телефон (предоставим вместе с корпоративной связью).

У тебя обязательно должен быть запрос на карьерный и профессиональный рост, ты сможешь вырасти сначала до руководителя административного отдела, а в перспективе до исполнительного директора.

Что нужно будет делать:

• Контролировать все процессы по сделкам в AmoCRM
• Ежедневно контролировать и координировать отдел продаж и технический отдел
• Синхронизировать работу отдела продаж и технического отдела
• Проверять правильность заполнения форм и отчетов
• Следить за таймингом выполнения задач всех членов команды, помогать им соблюдать дедлайны
• Делать отчеты и сводные таблицы по работе отдела продаж и тех.отдела
• Оперативно решать задачи, которые повышают эффективность работы всех членов команды
• Цифровать и автоматизировать процессы компании
• Выполнять служебные поручения руководителя
• Искать и обрабатывать необходимую информацию
• Представлять интересы компании и руководителя перед Клиентами и партнерами
• Выезжать на встречи и выездные поручения
• Работать с различными документами: первичка, сметы, КП, официальные письма, запросы и т.д.
• Настраивать телефонию, воронки продаж и электронный документооборот
• Взаимодействовать с Заказчиком и исполнителями работ
• Работать над постоянным повышением личной и командной эффективности
• Принимать активное участие в развитии компании
• и еще +100500 дел и поручений

Требования:

• желание работать и развиваться
• опыт в управлении/координации процессами и проектами от 3-х лет
• опыт руководства персоналом
• высокий уровень владения ПК, офисными и мобильными приложениями
• умение работать в команде
• самоорганизация (умение распределять время в ситуации многозадачности)
• стрессоустойчивость, доброжелательность (даже в конфликтной ситуации)
• высокая работоспособность
• позитивное мышление
• нацеленность на результат

Условия:

• заработная плата 70 000 - 120 000 руб. в месяц: оклад 40000 (эта же сумма будет на испытательный срок 1 месяц) + % от прибыли компании (со второго месяца)
• официальное трудоустройство
• испытательный срок - 1 месяц
• корпоративная сотовая связь
• ненормированный рабочий день, возможна работа в выходные и в праздники

Нам ВАЖНО, чтобы ты ознакомился с вакансией до конца и определился подходит ли она тебе. Если все вышеперечисленное тебя устраивает и ты готов приступить к работе - то мы ждем твой отклик и сопроводительное письмо, почему ты хочешь работать в нашей компании и заниматься этим проектом.
Отклики без сопроводительных писем не рассматриваются.