Ассистент Руководителя / Personal assistant
от 50000 руб.
до 70000 руб.
Революшн
Москва, Нижняя Сыромятническая улица, 5/7с7
Москва, Нижняя Сыромятническая улица, 5/7с7
Полный день, От 1 года до 3 лет, Полная занятость, Стандарт плюс
Ключевые навыки
Планирование рабочего дня руководителя
Деловая переписка
Протоколирование
Делопроизводство
Travel Support
Revolution Studio приглашает Персонального Ассистента / Personal assistant К Руководителю студии графики
Вам предстоит следующее:
- 50% времени: поиск информации, референсов, анализ ее, структурирование и оформление полученного, работа с почтой, ведение деловой переписки, в том числе на английском языке, организация созвонов, travel-поддержка, по поручению руководителя участие в переговорах, деловых встречах, ведение протоколов совещаний, делопроизводство, обработка входящей и исходящей корреспонденции
- 40% времени: планирование расписания креативного директора (включая личные и деловые встречи, поездки, логистику, собрания в компании, созвоны, напоминания о важных встречах и событиях и т.д.)
- 10% времени: выполнение личных задач - что-то найти, купить, вызвать курьера, что-то отвести/забрать, кого-то встретить и т.д.
Задача ассистента: оптимизировать время руководителя
Требования:
- Свободный английский - обязательно
- Опыт работы от 1,5 лет секретарем, личным помощником, офис-менеджером
- Внимательность, пунктуальность
- Умение быстро работать в многозадачном режиме
- Отличная память и ответственность