Ассистент руководителя (офис-менеджер)
от 35000 руб.
до 40000 руб.
Точка Проект
Москва, 2-я Фрезерная улица, 14с1Г
Москва, 2-я Фрезерная улица, 14с1Г
заполнять сообщение при отклике, временноe трудоустройство, Полный день, От 1 года до 3 лет, Полная занятость, Стандарт
Ключевые навыки
Пользователь ПК
Документооборот
Грамотная речь
Грамотность
CMS
Графические редакторы
Тайм-менеджмент
Расстановка приоритетов
Работа в команде
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Внутренние коммуникации
Коммуникабельность
Документальное сопровождение
Бумажный документооборот
Компания SanSept – производитель дезинфицирующих средств и бытовой химии приглашает в команду бизнес-ассистента на постоянную работу.
Мы ищем помощника для ключевых сотрудников компании: исполнительный директор, директор по производству. Ассистент - это важная должность., благодаря которой каждый отдел может сфокусироваться на результате, не отвлекаясь на все остальное.
Что требуется (обязанности):
* Выставлять счёта клиентам (на основе данных от отдела продаж)
* Заполнять договоры (вносить реквизиты, необходимые правки в шаблоны)
* Работать с документами (печать, сканирование, сбор подписей, рассылка и т.д.).
* Размещать вакансии на работных сайтах и приглашать кандидатов на собеседование в компанию.
* Выполнять другие поручения руководителей (поиск информации, правки на сайте в Тильде, подготовка и размещение контента, запрос инфо или счетов у клиентов/поставщиков, организация доставки и пр.)
* Контролировать своевременное пополнение баланса на сервисах рекламы, телефонии, и т.д.
Условия:
Работа в молодой команде быстрорастущей компании: текущий штат 12 человек, создаем качественный продукт, удваиваем выручку каждые 3 месяца. Отличные перспективы карьерного и профессионального роста!
- Офис в 10 мин. пешком от МЦК Андроновка. На территории есть комфортная столовая с приятными ценами
- Оклад 35 000 руб. + возможны бонусы по результатам работы.
- Выплаты 2 раза в месяц: 5 и 20 числа. В первый месяц возможна оплата 1 раз в неделю.
- После успешного прохождения испытательного срока (2 мес.) оформление по ТД. Во время испытательного срока условия оплаты не меняются.
Будем рады сотрудничать, если вы:
- Пунктуальны, трудолюбивы, стрессоустойчивы, не боитесь сложностей.
- Готовы брать на себя ответственность за выполняемую работу
- Коммуникабельны, дружелюбны, конструктивны, придерживаетесь стратегии win-win в работе и конфликтных ситуациях
- Умеете структурировать и эффективно работать с разноплановыми задачами, расставлять приоритеты, грамотно планировать своё время (обязательно)
- Являетесь продвинутым пользователем ПК и офисных программ
- опыт работы в таск менеджерах будет плюсом (мы используем Битрикс24).
- Открыты для нового, способны самостоятельно и быстро разбираться в новых для себя программах, приложениях, сферах деятельности.