Ассистент руководителя департамента продаж и маркетинга

от 80000 руб. до 120000 руб.

KPBS
Москва, 2-й Верхний Михайловский проезд, 9с2
Шаболовская
Ленинский проспект
Тульская
Площадь Гагарина
Полный день, От 1 года до 3 лет, Полная занятость, Стандарт

Ключевые навыки

Делопроизводство
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Английский язык
Деловая переписка
Организация деловых поездок
Контроль исполнения решений
Прием и распределение звонков
Организация рабочих мест
Исполнение личных поручений руководителя
Грамотность
Административная поддержка руководителя
Закупка товаров и услуг
Организация встреч
Подготовка презентаций
Протоколирование
Обязанности:
  • Помощь в подборе и адаптации сотрудников департамента продаж.
  • Доведение информации до сотрудников и контроль исполнения решений и поручений.
  • Организация встреч.
  • Помощь в организации ивентов.
  • Взаимодействие с подрядчиками (контроль качества, сроков исполнения, документы; подбор подрядчиков для внутренних задач).
  • Планирование, обеспечение поздравлений партнеров/заказчиков.
  • Публикация и размещение готовых материалов на интернет-площадках.
  • Ведение маркетингового склада.
  • Прием и распределение входящих обращений (звонки, почта).
  • Поддержка в организации и обеспечении командировок сотрудников департамента.
  • Жизнеобеспечение офиса.
  • Выполнение поручений руководителя.
  • Делопроизводство.

Функционал и обязанности могут обсуждаться индивидуально.

Требования:
  • Высшее образование.
  • Опыт работы от 1 года на аналогичной позиции.
  • Грамотность.
  • Желание учиться и развиваться в т.ч. в менеджменте, продажах, маркетинге, ИТ.
  • Уверенное владение ПК и пакетом офисного ПО.
  • Английский язык (преимущество).
  • Навыки подготовки презентаций (преимущество).

Личные качества: проактивность, амбициозность, исполнительность, ответственность, многозадачность, умение работать эффективно в условиях неопределенности, стрессоустойчивость, харизматичность, организованность, сильные организаторские способности и навыки менеджмента.

Условия:
  • График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00 или обсуждается индивидуально/по ситуации
  • оплата: оклад + квартальные бонусы
  • карьерный и финансовый рост
  • Обучение, повышение квалификации

Адрес на карте