Ассистент Департамента информационных технологий

Подробнее

БЛАГОСОСТОЯНИЕ, Негосударственный пенсионный фонд
Москва
Полный день, От 1 года до 3 лет, Полная занятость, Стандарт

Ключевые навыки

Делопроизводство
Электронный документооборот
Документооборот
MS PowerPoint
Пользователь ПК
Обязанности:
  • Обеспечение организационно-технической деятельности работников Департамента;
  • Распределение документов, резолюций и поручений между работниками Департамента, в том числе посредством СЭД, осуществление контроля выполнения работниками Департамента приказов, распоряжений и поручений;
  • Ведение делопроизводства Департамента;
  • Распределение входящих звонков внутри Департамента;
  • Подготовка внутренних документы Департамента;
  • Проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю Департамента на подпись, их качественное редактирование;
  • Организация приема посетителей;
  • Подготовка, согласование и сопровождение договоров;
  • Администрирование и сопровождение проектной деятельности;
Требования:
  • Высшее образование;
  • Опыт работы ассистентом, помощником руководителя/подразделения не менее 1 года;
  • Уверенный пользователь MS Office: Word, Excel, PowerPoint; СЭД WSS Docs, Internet,1С:БНФО;
  • Владение оргтехникой;
  • Ведение телефонных переговоров;
  • Знание основ делопроизводства;
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Ответственность, умение думать, умение работать в команде, целеустремленность, желание развиваться и осваивать новые технологии;
Условия:
  • ЗП по результатам собеседования + соц.пакет;
  • Оформление по ТК;
  • График работы: пн-пт 9.00-18.00
  • Место работы: метро Пушкинская, Чеховская, Тверская