Администратор проекта ( SAP ERP)

Ключевые навыки

• Административная поддержка проектной команды (переговорные, пропуски, оформление допусков для участников проекта к информационным ресурсам)

• Подготовка материалов к статусным совещаниям, в том числе презентационных материалов

• Организация и оформление командировок сотрудников

• Организация и протоколирование (совещания управляющих советов, рабочих групп проекта, подготовка протоколов, формирование реестра контрольных поручений)

• Контроль статуса согласования проектной документации, сроков исполнения поручений и задач, консолидация отчетной информации от исполнителей в различных разрезах

• Обеспечение проектного документооборота (корреспонденция, проектная документация, проверка и размещение документов в СЭД, хранение документов)

• Подготовка проектных документов для руководителя проекта, исполнение поручений и др. запросов руководителя

• Контроль проведения платежей, взаимодействие с контрагентами по вопросам согласования договоров.

• Контроль актуальности данных в информационной системе управления проектами

• Подготовка/оформление шаблонов договоров (реквизиты и др. данные), согласование с контрагентом, загрузка в СЭД (расход, заявки и пр.), сопровождение

• Высшее образование;
• Опыт участия в проектах внедрения IT систем;
• Опыт взаимодействия с ИТ, техническими и бизнес-подразделениями заказчика;
• Опыт составления документации;
• Навыки ведения деловой переписки;
• Навыки организации совещаний и ведения протоколов.
• Навыки работы с MS Project

• Трудоустройство по ТК РФ, конкурентоспособную, полностью "белую" заработную плату, а также гарантируем её своевременную выплату.
• Гибкое начало дня, 5-ти дневная рабочая неделя.
• Мы вкладываем ресурсы в развитие, поэтому у нас организовано корпоративное обучение, и есть реальная возможность профессионального и карьерного роста в Компании.