Администратор проекта

Ключевые навыки

Prof-IT - международная компания, специализирующаяся в части предоставления проектного персонала и штатных сотрудников сферы IT, а так же создании выделенных центров разработки и поддержки, работающая на рынке с 2008 года.

Обязанности:

• Организация проектного документооборота (подготовка исходящей и обработка поступающей корреспонденции, рассылка рабочих материалов и уведомлений);
• Организация жизнеобеспечения Офиса ( Комус, уборка и т.д )
• Подготовка и проверка первичных учетных документов по проекту (документов по закрытию работ);
• Взаимодействие с бухгалтерией, финансовой службой (своевременная сдача корректных документов по закрытию работ в бухгалтерию, своевременная подача заявок на оплату счетов);
• Ведение переписки по проекту (написание, оформление, согласование, подписание и отправка корреспонденции);
• Согласование документов внутри компании с заинтересованными подразделениями/службами;
• работа с дебиторской задолженностью;
• Взаимодействие с контрагентами (запрос документов, отработка замечаний к документам, запрос информации).
• Организация и сопровождение процесса согласования и подписания проектной и рабочей документации;
• Ведение архива документации, отчетности по проекту, систематизация, учет и хранение документов;
• Сбор и консолидация отчетной документации по проектам;
• - Административная поддержка прохождения тендеров

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности от года;
• Умение работать с большим объемом информации в интенсивном режиме;
• Знание основ делопроизводства в проектной компании (опыт работы с договорами, реализацией и прочими документами);
• Знание первичной учетной документации (Акты закрытия работ, счета-фактуры и т.д.).
• Опыт работы в IT будет большим плюсом;

• Навыки ведения договорных взаимоотношений с Заказчиком (госструктуры) так же рассматривается, как плюс;

Условия работы:

• Трудоустройство по ТК РФ;
• График работы: 5/2, с 9.00 до 18.00, либо с 10.00 до 19.00;
• По итогу прохождения испытательного срока компенсация по выбору: ДМС/фитнеса/обучения;
• Офис в 5 минутах от м. Белорусская (шаговая доступность).

Работа в нашей команде - это возможность реализовать свои идеи, получить бесценный опыт и расти вместе с компанией.