Администратор IT проектов

Комания "Энерджи консалтинг/Цифровые решения" занимается проектами по автоматизации деятельности крупных компаний на основе различных программных решений, представленных на рынке.

Сегодня практика «Энерджи Консалтинг» представляет одну из ведущих экспертиз на российском рынке по разработке и внедрению ERP-решений.

В данный момент в связи с увеличением количества проектов, у нас открыта вакансия Администратора проектов.

Основные обязанности:

• Ведение бумажного и электронного документооборота по проектам;
• Самостоятельное написание официальных писем;
• Подготовка отчетности по проектам по запросу;
• Подготовка и отслеживание статусов заявок на доступы к системам, доступы в проектные офисы;
• Взаимодействие с подразделениями УК ГК, клиентами, субподрядчиками по согласованию документации и информационному обеспечению проектных команд;
• Организация встреч и совещаний, подготовка материалов для совещаний (презентаций, документов и т.д.);
• Ведение и актуализация статуса по отчетной документации для закрытия этапов проекта;
• Обеспечение жизнедеятельности проектной команды.

Необходимые компетенции:

• Высшее образование;
• Знание основ делопроизводства и документооборота;
• Опыт работы с первичной бухгалтерской документацией;
• Отличное знание MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint);
• Навыки составления служебных записок, официальных писем, презентаций
• Умение обрабатывать и структурировать большой объем данных;
• Наличие организационных и административных навыков;
• Способность быстро осваивать новое программное обеспечение;
• Готовность принимать самостоятельные решения в рамках собственных зон ответственности и компетенций;

Личные качества :

• Ориентация на результат, умение добиваться поставленных целей, пунктуальность в части выполнения задач;
• Системное мышление;
• Гибкость и адаптация к быстро меняющимся условиям;
• Умение распределять свое время, расставлять приоритеты;
• Доброжелательность, вежливость, коммуникабельность, исполнительность, грамотность, ответственность, организованность;
• Умение добиваться поставленных целей;
• Инициативная жизненная позиция, умение/готовность работать как в команде, так и самостоятельно.

Условия:

• Территориальное нахождение Администратора проектов, это территория Заказчика, нужно находиться вместе с проектной командой. Если несколько проектов, то возможно передвижение по городу.

• Уровень заработной платы обсуждается на собеседовании в зависимости от опыта кандидата;
• Оформление и выплата заработной платы в соответствии с ТК РФ;
• Возможности профессионального развития;
• Молодой дружный коллектив профессионалов;
• Сотрудникам компании предоставляется ДМС (по завершению испытательного срока).